MS Excel – efektywna i efektowna wizualizacja danych

Zakres szkolenia:

Znasz już MS Excel, ale brakuje Ci narzędzi do szybkiego i efektownego pokazywania danych i wyników? Zapanuj nad wyglądem danych w MS Excel. To dużo więcej niż zwykłe formaty. Dowiesz się jak małym nakładem pracy uatrakcyjnić obliczenia, dane, wyniki wykorzystując narzędzia dostępne w MS Excel. Niemal na pewno pewne rzeczy robisz nieefektywnie, a może nawet niepotrzebnie. Certyfikowany trener Microsoft z ogromnym doświadczeniem nauczy Cię wszystkiego co musisz wiedzieć, by praca w MS Excel stała się łatwa, a jej efekty atrakcyjne wizualnie.

Podstawy obsługi MS Excel – przypomnienie i uzupełnienie
- typy zawartości komórek – panowanie nad formatami liczbowymi
- sprawne poruszanie się po arkuszu i zaznaczanie obszarów
- kopiowanie i przenoszenie komórek i obszarów
- kopiowanie formatów (Malarz Formatów i Wklej specjalnie)
Formatowanie wyglądu „na piechotę” – czyli o czym zapomnieć
- zmiana wyglądu komórek, obszarów
Wykorzystanie innych popularnych opcji, narzędzi dostępnych w MS Excel
- pisanie pod kątem, scalanie komórek, zmniejszanie tekstu, by dopasować do rozmiaru i wiele innych
- kontrolowanie wielkości komórek
Style komórek
- korzystanie z gotowych i tworzenie własnych
- scalanie stylów z innych plików
Formatowanie Warunkowe – oznaczanie charakterystycznych danych
- korzystanie z gotowych formatów
- modyfikowanie formatów (np. zmienne limity przy ikonach)
- budowanie niestandardowych (np. kolorowanie wierszy na podstawie pierwszej komórki)
Formatuj jako Tabelę – ułatwienie tworzenia zestawień
- szybki wygląd, dodatkowe możliwości oraz ułatwienia
- tworzenie własnych szablonów do wielokrotnego wykorzystania (np. stworzenie tabeli firmowej)
Tworzenie wykresów i zmiana ich wyglądu
- dostosowanie wykresów do specyficznych wymagań
- nietypowe wykresy – tworzenie i obsługa
- prezentowanie wyników w postaci kartogramów
Wykresy przebiegu w czasie (liniowe, kolumnowe, zysk/strata)
- tworzenie i zmiana
- przykład: prezentacja danych produkcji
Kartogramy (dotyczy Office 365)
- przykład: mapa powierzchni krajów
Obiekty osadzone
- drukowanie lub zapobieganie drukowaniu obiektów
- kolejność obiektów (warstwy)
- panowanie nad obiektami (np. nazywanie ich)
Druk dokumentu
- układ strony
- znaki wodne na wydrukach
- logo w dokumentach
- obszary wydruku i tytuły wydruku
[opcja] Mechanizmy OLE
- integracja wykresów MS Excel w programie MS Power Point i MS Word
[opcja] Definiowanie szablonów wraz z zestawami kolorów firmowych
- Analiza Warunkowa – Scenariusze – sposób na prezentowanie wariantów danych wejściowych
- Poprawność Danych – analiza wprowadzanych wartości
[opcja] Przenoszenie danych między programami
- eksport danych z MS Excel
- import danych do MS Excel z plików tekstowych i stron www
- przenoszenie wykresów do PowerPoint z łączem danych

Wymagania dla uczestników

doświadczenie w pracy MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym

Uczestnicząc w szkoleniu:

Poznasz zasady zarządzania elementami wykresów.
Nauczysz się tworzyć wykresy wieloelementowe.
Dowiesz się, jak tworzyć wykresy dynamicznie odzwierciedlające nowe dane.
Poznasz wiele ciekawych metod poprawiających działanie wykresów.
Nauczysz się panować nad wyglądem danych i wyników.
Nabędziesz wprawy w automatycznym oznaczaniu danych oraz dostosowaniu wykresów do specyficznych potrzeb.
Poznasz metody na szybsze wykonywanie powtarzających się zadań.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie skierowane do osób zainteresowanych efektywnym wykorzystaniem programu MS Excel do celów prezentacji danych w formie graficznej oraz tabelarycznej.