Bezpieczeństwo danych w MS Excel

Nie tylko RODO (milionowe kary za brak stosownego zabezpieczenia danych), ale również zdrowy rozsądek nakazuje odpowiednio chronić dane w Twojej firmie. A co będzie jeśli któryś z Twoich pracowników zgubi laptop? A co jeśli Twój pracownik się nie wyloguje z komputera? A co jeśli nastąpi włamanie do Waszej sieci? A co jeśli któryś pracownik przypadkiem usunie formuły z ważnego pliku? A jeśli usunie część danych? Jesteś pewien, że Wasze dokumenty są dobrze zabezpieczone? W zależności od stopnia ważności dokumentu i danych można, należy(!) zastosować różne zabezpieczenia danych.

Zakres szkolenia:

  • Ogólnie o bezpieczeństwie Twoich danych w MS Excel
  • Ukrywanie danych przy pomocy formatowania liczb
  • Wykorzystanie formuł rozlanych do zabezpieczania formuł
  • Przygotowanie kopii danych, formuł sprawdzających, sum kontrolnych
  • Wykorzystanie formatowania warunkowego do oznaczania zmian
  • Poprawność wprowadzanych danych – lepiej zapobiegać
  • Kopia pliku, porównanie zawartości dwóch plików
  • Sortowanie – jak wrócić do pierwotnej kolejności
  • Tabele przestawne – oddzielenie danych od wyników
  • Blokowanie wybranych fragmentów arkusza
  • Blokowanie skoroszytu przed zmianą jego struktury
  • Blokowanie pliku przed zmianą jego struktury z wykorzystaniem VBA
  • Blokowanie pliku przed otwarciem i zmianą przez osoby nieautoryzowane
  • Ochrona danych mechanizmem „wymiana danych”
  • Wstawianie wiersza podpisu, podpis elektroniczny i podpis cyfrowy
  • Ochrona w chmurze (wykorzystanie OneDrive)
  • Centrum zaufania – co można zmieniać, czego lepiej nie ruszać
  • [opcjonalnie] MS Excel w osobnej sesji
  • [opcjonalnie] Listy niestandardowe
  • [opcjonalnie] Łamanie hasła do arkusza – wykład
  • [opcjonalnie] Style komórek zabezpieczonych
  • [opcjonalnie] VBA
  • Dobre praktyki w pracy z arkuszem i zabezpieczaniu danych

Uczestnicząc w szkoleniu:

  • Poznasz różne metody na zabezpieczenie danych w arkuszach kalkulacyjnych, a przy okazji rozszerzysz wiedzę z zakresu obsługi przydatnych narzędzi i funkcji Microsoft Excel.

Adresaci szkolenia:

  • Szkolenie kierowane jest do osób, które same operują danymi wrażliwymi (dane osobowe, dane produkcyjne, finanse…) lub/i do osób, które przygotowują arkusze dla innych osób, pragną zabezpieczyć formuły (np. obliczające marże).
  • Warunkiem koniecznym (ale nie wystarczającym) przystąpienia do tego kursu jest średnio zaawansowana znajomość MS Excel.

Czas trwania:

  • 2 dni (16 godzin dydaktycznych)