Nie tylko RODO (milionowe kary za brak stosownego zabezpieczenia danych), ale również zdrowy rozsądek nakazuje odpowiednio chronić dane w Twojej firmie. A co będzie jeśli któryś z Twoich pracowników zgubi laptop? A co jeśli Twój pracownik się nie wyloguje z komputera? A co jeśli nastąpi włamanie do Waszej sieci? A co jeśli któryś pracownik przypadkiem usunie formuły z ważnego pliku? A jeśli usunie część danych? Jesteś pewien, że Wasze dokumenty są dobrze zabezpieczone? W zależności od stopnia ważności dokumentu i danych można, należy(!) zastosować różne zabezpieczenia danych.
Bezpieczeństwo danych w MS Excel
Zakres szkolenia:
- Ogólnie o bezpieczeństwie Twoich danych w MS Excel
- Ukrywanie danych przy pomocy formatowania liczb
- Wykorzystanie formuł rozlanych do zabezpieczania formuł
- Przygotowanie kopii danych, formuł sprawdzających, sum kontrolnych
- Wykorzystanie formatowania warunkowego do oznaczania zmian
- Poprawność wprowadzanych danych – lepiej zapobiegać
- Kopia pliku, porównanie zawartości dwóch plików
- Sortowanie – jak wrócić do pierwotnej kolejności
- Tabele przestawne – oddzielenie danych od wyników
- Blokowanie wybranych fragmentów arkusza
- Blokowanie skoroszytu przed zmianą jego struktury
- Blokowanie pliku przed zmianą jego struktury z wykorzystaniem VBA
- Blokowanie pliku przed otwarciem i zmianą przez osoby nieautoryzowane
- Ochrona danych mechanizmem „wymiana danych”
- Wstawianie wiersza podpisu, podpis elektroniczny i podpis cyfrowy
- Ochrona w chmurze (wykorzystanie OneDrive)
- Centrum zaufania – co można zmieniać, czego lepiej nie ruszać
- [opcjonalnie] MS Excel w osobnej sesji
- [opcjonalnie] Listy niestandardowe
- [opcjonalnie] Łamanie hasła do arkusza – wykład
- [opcjonalnie] Style komórek zabezpieczonych
- [opcjonalnie] VBA
- Dobre praktyki w pracy z arkuszem i zabezpieczaniu danych
Uczestnicząc w szkoleniu:
- Poznasz różne metody na zabezpieczenie danych w arkuszach kalkulacyjnych, a przy okazji rozszerzysz wiedzę z zakresu obsługi przydatnych narzędzi i funkcji Microsoft Excel.
Adresaci szkolenia:
- Szkolenie kierowane jest do osób, które same operują danymi wrażliwymi (dane osobowe, dane produkcyjne, finanse…) lub/i do osób, które przygotowują arkusze dla innych osób, pragną zabezpieczyć formuły (np. obliczające marże).
- Warunkiem koniecznym (ale nie wystarczającym) przystąpienia do tego kursu jest średnio zaawansowana znajomość MS Excel.
Czas trwania:
- 2 dni (16 godzin dydaktycznych)