Zarządzanie sobą w czasie, w duchu Kaizen – zmiana podejścia do planowania i realizacji zadań

Zakres szkolenia:

• Czas i jego znaczenie w naszym życiu
• Produktywne i skuteczne działanie a wszechobecne rozpraszacze i przeciążenie informacyjne
• Planowanie i definiowanie celów
  • Holizm, kontekst i krótkowzroczność
  • Sztuka zadawania pytań, aktywnego słuchania i obserwacji
  • Zasady i instrumenty efektywnego planowania celów
  • Metoda SMART
  • Wykorzystanie psychologii pozytywnej w definiowaniu celów
  • Tablica celów
• Moja własna strategia zarządzania czasem
  • Marnotrawstwo – dlaczego „zjada” mój czas i jak go identyfikować?
  • Zasady filozofii Kaizen – upraszczaj, życie i tak jest wystarczająco skomplikowane
  • 7 nawyków skutecznego działania
  • Zasady i instrumenty zarządzania zadaniami: Reguła Pareto; Analiza ABC; Problem prokrastynacji i Prawo Parkinsona; Reguła 60:40; Macierz Eisenhowera; Metoda ALPEN; Metoda OATS, Metoda GTD, Zasada 90-90-1
  • Problemy z komunikacją
  • Checklist czy kanban – czyli o zarządzaniu wizualnym
  • Przestań szukać, zrób porządek - 5S (zasady zarządzania stanowiskiem pracy)
  • Nieefektywne spotkania i narady
  • Wpływ środowiska pracy na produktywność
  • Jak skutecznie rozwiązywać problemy: 5Why? Diagram Ishikawy, Raport A3
  • Mój osobisty SWOT
  • Znaczenie rytuałów, budowanie dobrych nawyków
  • Zarządzanie uważnością i koncentracja
  • Doskonalenie metod pracy w duchu Kaizen
• Jak walczyć z tsunami informacyjnym i uzależnieniem od informacji
• Wspomaganie zarządzania czasem
  • Produktywność to zmiana sposobu myślenia – o myśleniu produktywnym, wizualnym, twórczym i krytycznym
  • Efektywne uczenie się
  • Motywacja
  • Zrób sobie przerwę – pośpiech a kreatywność
• Podsumowanie i dyskusja

Uczestnicząc w szkoleniu:

• poznasz zasady mądrego wykorzystania czasu, sprawnego działania
• nauczysz się lepiej organizować swoje życie i pracę
• dowiesz się jak upraszczać i tak już skomplikowane procesy
• poznasz zasady i instrumenty filozofii Kaizen pozwalające uzyskiwać spektakularne oszczędności w zakresie czasu
• przypomnisz sobie jak ważne jest twoje zdrowie i odpoczynek
• dowiesz się, dlaczego i w jaki sposób rozwijać różne sposoby myślenia
• będziesz miał możliwość brania udziału w grach i zabawach, mających na celu między innymi wypracowanie nawyków efektywnego działania oraz poprawy własnego warsztatu pracy, by lepiej gospodarować czasem, jaki pozostaje nam do dyspozycji
• będziesz miał możliwość wypracowania własnej strategii efektywnego zarządzania czasem, motywowania się do działania oraz „walki” ze stresem, wzbogaconej o pomysły na to, jak stawić czoła „tsunami informacyjnemu”, jak poradzić sobie w świecie nadmiaru, czy jak efektywnie rozwijać swoje kompetencje, mając do dyspozycji ograniczone zasoby… w tym i, a może szczególnie, zasób czasu

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest adresowane do osób nadzorujących lub realizujących procesy produkcyjne, usługowe, biurowe, administracyjne w organizacjach każdego typu, do wszystkich tych, którzy chcą:

• lepiej planować cele i zadania, by je skuteczniej realizować,
• dowiedzieć się jak efektywniej pracować, by mieć więcej czasu na odpoczynek i generowanie nowych pomysłów, jak zadbać o zasoby, by ich używać, a nie szukać,
• poznać zasady zarządzania stanowiskami pracy, by wspomagały naszą produktywność,
• nauczyć się korzystać z zarządzania wizualnego,
• dowiedzieć się jak identyfikować i eliminować marnotrawstwo, które „kradnie” nasz czas,
• zmienić sposób myślenia, by działać skuteczniej.

Czas trwania:

• 2 dni (16 godzin dydaktycznych)