Zarządzanie sobą w czasie, w duchu Kaizen – zmiana podejścia do planowania i realizacji zadań
Zakres szkolenia:
Czas i jego znaczenie w naszym życiu
Produktywne i skuteczne działanie a wszechobecne rozpraszacze i przeciążenie informacyjne
Planowanie i definiowanie celów
Holizm, kontekst i krótkowzroczność
Sztuka zadawania pytań, aktywnego słuchania i obserwacji
Zasady i instrumenty efektywnego planowania celów
Metoda SMART
Wykorzystanie psychologii pozytywnej w definiowaniu celów
Tablica celów
Moja własna strategia zarządzania czasem
Marnotrawstwo – dlaczego „zjada” mój czas i jak go identyfikować?
Zasady filozofii Kaizen – upraszczaj, życie i tak jest wystarczająco skomplikowane
7 nawyków skutecznego działania
Zasady i instrumenty zarządzania zadaniami: Reguła Pareto; Analiza ABC; Problem prokrastynacji i Prawo Parkinsona; Reguła 60:40; Macierz Eisenhowera; Metoda ALPEN; Metoda OATS, Metoda GTD, Zasada 90-90-1
Problemy z komunikacją
Checklist czy kanban – czyli o zarządzaniu wizualnym
Jak skutecznie rozwiązywać problemy: 5Why? Diagram Ishikawy, Raport A3
Mój osobisty SWOT
Znaczenie rytuałów, budowanie dobrych nawyków
Zarządzanie uważnością i koncentracja
Doskonalenie metod pracy w duchu Kaizen
Jak walczyć z tsunami informacyjnym i uzależnieniem od informacji
Wspomaganie zarządzania czasem
Produktywność to zmiana sposobu myślenia – o myśleniu produktywnym, wizualnym, twórczym i krytycznym
Efektywne uczenie się
Motywacja
Zrób sobie przerwę – pośpiech a kreatywność
Podsumowanie i dyskusja
Uczestnicząc w szkoleniu:
poznasz zasady mądrego wykorzystania czasu, sprawnego działania
nauczysz się lepiej organizować swoje życie i pracę
dowiesz się jak upraszczać i tak już skomplikowane procesy
poznasz zasady i instrumenty filozofii Kaizen pozwalające uzyskiwać spektakularne oszczędności w zakresie czasu
przypomnisz sobie jak ważne jest twoje zdrowie i odpoczynek
dowiesz się, dlaczego i w jaki sposób rozwijać różne sposoby myślenia
będziesz miał możliwość brania udziału w grach i zabawach, mających na celu między innymi wypracowanie nawyków efektywnego działania oraz poprawy własnego warsztatu pracy, by lepiej gospodarować czasem, jaki pozostaje nam do dyspozycji
będziesz miał możliwość wypracowania własnej strategii efektywnego zarządzania czasem, motywowania się do działania oraz „walki” ze stresem, wzbogaconej o pomysły na to, jak stawić czoła „tsunami informacyjnemu”, jak poradzić sobie w świecie nadmiaru, czy jak efektywnie rozwijać swoje kompetencje, mając do dyspozycji ograniczone zasoby… w tym i, a może szczególnie, zasób czasu
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest adresowane do osób nadzorujących lub realizujących procesy produkcyjne, usługowe, biurowe, administracyjne w organizacjach każdego typu, do wszystkich tych, którzy chcą:
lepiej planować cele i zadania, by je skuteczniej realizować,
dowiedzieć się jak efektywniej pracować, by mieć więcej czasu na odpoczynek i generowanie nowych pomysłów, jak zadbać o zasoby, by ich używać, a nie szukać,
poznać zasady zarządzania stanowiskami pracy, by wspomagały naszą produktywność,
nauczyć się korzystać z zarządzania wizualnego,
dowiedzieć się jak identyfikować i eliminować marnotrawstwo, które „kradnie” nasz czas,